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Pocoloco
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12 okt 2016, 23:03

<table><tbody><tr><td>Icetrack 2017, IT8: Informationsthread
Icetrack 2017

Hello,

it looks remarkably like we have an agreement for a new venue for Icetrack 2017, IT8, for the last weekend in January 2017. Track days will be 28th and 29th January. I do not yet have a signed contract, but we have agreement in principle.

<b>Location</b>

The location is near Tervo, in North Savo. This is around 1 hour east of Kuopio, 50 minutes north of Suonenjoki and therefore around five hours from the ferry terminal at Vuosaari.

There is a small supermarket in Tervo and several large ones in Kuopio. Tervo also has a cashpoint, petrol station, pizzeria and various other small-town amenities; Karttula is slightly larger and around 15km away. Kuopio is a town of 100000 and is approximately one hour's drive away. I know the area reasonably well through personal connections.

<b>Track</b>

As it stands, we will have two tracks, both on land, and a short (400m) runway. The tracks are 1.2 and 1.6km long. The longer one is approximately the same as the long track at Hyvinkää and a chunk longer than at Tahko. There is also a minor elevation change involved which should make things rather more interesting. Trees are a significant distance from the track.

<b>Accommodation</b>

Accommodation will be at Lohimaa - LOHIMAA - and the track is theirs.

As a result of previous experiences, all accommodation will include both linen and end cleaning.

A package - the 2-day food package - will be made available which includes breakfast, morning and afternoon coffee, and a buffet lunch on both Saturday and Sunday, at a package price of €75. For those comparing, last year's cost was €30 food contribution, plus €30 for two buffet lunches. <b>It does not include dinner on any evening</b>.

Those who wish to cater for themselves are free to do so. The intent is to provide catering opportunities in each cottage / room, along with some form of common communal area (probably in the log hotel).

My current hope is that our known group leaders will return, as will our two marshals. I will confirm this just as soon as I can.

I am well aware that the prices listed on the home page for cottages are cheaper. I am listing a "worst case" and though it is eminently possible the pricing can change for the better, I need accurate attendee numbers for those discussions.

<b>Pricing</b>

Pricing for IT8 has changed significantly from previous iterations.

<b>I still need to confirm final pricing</b>, but I expect it to be such that track costs are <b>€200 per car</b> and <b>accommodation between €40 and €50 per head per night</b>. Solid attendee numbers are needed to confirm those accommodation prices.

Based on the higher pricing, therefore:

- car + driver, 4 nights + 2-day food package = €475
- car + driver, 4 nights = €400
- passenger, 4 nights + 2-day food package = €275
- passenger, 4 nights = €200

For locals:
- car + driver, 2 nights + 2-day food package = €375
- car + driver, 2 nights = €300

You will need to add on fuel for at least 450kms each way in Finland, food, ferry from Travemünde to reach Helsinki on 27th January and other small additions.

Many details are still to be confirmed. I expect to be up north in a couple of weeks to start ironing out details. Additional activities are available, for example Skidoo on Monday. The traditional timetable is extremely likely to still be valid:

- Wednesday drive across Germany. Arrive Lübeck / Travemünde ca. 2000
- Check in around 2200 at the ferry
- Thursday 0300 ferry departs
- Friday 0900 ferry arrives in Helsinki
- Leave Vuosaari after regroup and short supermarket visit for those who need to stock up.
- Drive to Tervo. Total drive time is around 5h. Helsinki - Hartola is ca. 2h, lunch in Hartola. 2h to Suonenjoki, 1h from Suonenjoki to Tervo. I would expect to be at the accommodation before 6. It is significantly closer than Tahko and the roads are better for longer.
- Evening sauna and refreshments
- Saturday 0900 Track time start.
- Saturday evening sauna and refreshments
- Sunday 0900 Track time start.
- Sunday afternoon locals leave
- Sunday evening sauna and refreshments
- Monday time for activities (e.g. Skidoo, fishing, snowshoe walking....)
- Tuesday morning leave early (0800) towards Helsinki for arrival at Vuosaari before 1500.

Any questions? I will create an official 2017, IT8 registration thread.

---8<-----
Deutsche Version:

Hallo,

so wie es aussieht habe ich Zustimmung für eine neue Lokation für IT 8, Icetrack 2017, am letzten Januarwochenend. Tracktage werden 28 und 29.1. Wir haben noch kein unterschriebenen Vertrag, aber wir sind im Prinzip einig.

<b>Lokation</b>

Die Lokation ist in der Nähe von Tervo, in Nord-Savo. Es liegt ungefähr eine Autostunde östlich von Kuopio, 50 Minuten von Suonenjoki und circa fünf Stunden vom Fährterminal in Vuosaari entfernt.

Im Dorf gibt es ein kleinen Supermarkt, in Kuopio mehreren grösseren. Tervo hat auch noch ein Bargeldautomat, Benzinstation, Pizzeria und ist ansonsten halt ein Kleinstadt. Karttula, etwa 15km entfernt, hat noch etwas mehr, und ist etwas grösser. Kuopio hat 100000 Einwohner und ist um eine Stunde weg. Ich kenne die Lokation durch persönliche Verbindungen.

<b>Track</b>

Wir werden zwei Tracks und ein kurzer Landebahn zur Verfügung haben. Die Strecken sind 1,2 und 1,6km lang, der Landebahn 400m. Hyvinkää war um 1,6km lang, Tahko war etwas kürzer. Es gibt noch ein kleiner Höhenänderung, die alles sicherlich etwas interessanter machen wird. Bäume sind nicht nah am Track.

<b>Unterkünfte</b>

Unser Unterbringung wird bei Lohimaa sein - LOHIMAA - und es ist deren Track.
Nach früheren Erfahrungen werden alle Unterkünfte Bettzeug und Endreinigung beinhalten.

Ich stelle - besser gesagt, das Hotel stellt - dieses Mal ein Package bereit, der Frühstück, Morgen- und Nachmittags-Kaffee und ein Büffetlunch am Samstag und Sonntag beinhaltet. Diesen wird €75 kosten. Zum Vergleich: Lunch bei Tahko war €15 pro Mittagessen und €30 Essensbeitrag. Abendessen sind im Paket nicht inklusiv. Der Restaurant im Hotel steht uns zur Verfügung.

Die, die für sich kochen möchten, können das natürlich machen; die Unterkünfte sind meist dafür schon ausgestattet und es wird halt darauf aufgepasst, wer kochen will und entsprechend wo er hin soll. Ich wünsche mir noch ein kommunalen Bereich, vielleicht nehmen wir den kompletten Log hotel.

Ich hoffe dass unser bekannten Gruppenführer mitmachen, genau so wie unser Marshals - bestätigung kommt wenn ich es selbst habe.

Mir ist klar dass die Hütten auf der Homepage eigentlich noch günstiger sind; wie gesagt, es könne durchaus sein dass es billiger wird, aber dafür brauche ich unbedingt feste Besucherzahlen.

<b>Preisen</b>

Die Preisen haben sich signifikant geändert seit 2016.
Ich muss die noch endgültig bestätigen, aber ich erwarte dass €200 für Track pro Auto und zwischen €40 und €50 pro Person pro Nacht möglich sein. Mit genaueren Zahlen kommt mehr Klarheit.

Also auf die höheren Preisen basiert:

- Auto + fahrer, 4 Nächte + Essenspaket = €475
- Auto + fahrer, 4 Nächte = €400
- Beifahrer, 4 Nächte + Essenspaket = €275
- Beifahrer, 4 Nächte = €200

Dazu kommt noch Kraftstoff für 450km pro Richtung, essen, Fähre von Travemünde nach Helsinki und einige andere Kleinigkeiten.

Viele Kleinigkeiten sind noch zu klären, z.B wie spät man das Essenspaket dazubestellen könnte. Ich fahre sowieso warscheinlich übernächste Woche vorbei und fange an solche Pünkte abzuarbeiten.
Zusätzliche Aktivitäten sind natürlich auch verfügbar, wie z.B Skidoo am Montag. Unser Zeitplan wird höchstwarscheinlich den alten Muster folgen:

- Mittwoch durch DE nach Travemünde. Treffen ca. 2000 in McD bei Lübeck.
- Checkin um 2200, Ladung gegen 0000.
- Donnerstag 0300 legt die Fähre ab
- Freitag um 0900 anlegen in Helsinki
- nach regroup und etwas einkaufen für die die es nötig haben, los Richtung Norden
- Fahrzeit ist ca. 5 Stunden. 2 Stunden nach Hartola für Lunch, dann 2 Std nach Suonenjoki und noch eine von Suonenjoki nach Tervo. Wir sollten noch vor 6 dort sein, es ist näher als Tahko und die Strassen sind erheblich besser für länger.
- Abends Sauna und Erfrischungen
- Samstag um 0900 Track start
- Abends Sauna
- Sonntag um 0900 Track start
- Sonntag nachmittag - Finnen fahren nach Hause
- Abends Sauna
- Montag - Aktivitätentag - Skidoo, fischen, schneeschuhlaufen - vieles ist möglich, es ist eine Frage des Geldes
- Dienstag gegen 0800 richtung Helsinki aufbrechen.

Gibt es noch Fragen? Anmeldethread kommt.

- Bret </td></tr><tr><td> <div> __________________
<div class="post-text-align-right"><div class="post-text-align-left">Photoblog: kivikuvat
</div></div></div></td></tr></tbody></table>
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Audi_gekkie
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13 okt 2016, 08:49

@chipsoer Kun je niet beter een nieuw topic aanmaken?
Pocoloco
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13 okt 2016, 17:44

pocoloco schreef:
<table><tbody><tr><td><div>Icetrack 2017, IT8: Informationsthread
Icetrack 2017

Hello,

it looks remarkably like we have an agreement for a new venue for Icetrack 2017, IT8, for the last weekend in January 2017. Track days will be 28th and 29th January. I do not yet have a signed contract, but we have agreement in principle.

<b>Location</b>

The location is near Tervo, in North Savo. This is around 1 hour east of Kuopio, 50 minutes north of Suonenjoki and therefore around five hours from the ferry terminal at Vuosaari.

There is a small supermarket in Tervo and several large ones in Kuopio. Tervo also has a cashpoint, petrol station, pizzeria and various other small-town amenities; Karttula is slightly larger and around 15km away. Kuopio is a town of 100000 and is approximately one hour's drive away. I know the area reasonably well through personal connections.

<b>Track</b>

As it stands, we will have two tracks, both on land, and a short (400m) runway. The tracks are 1.2 and 1.6km long. The longer one is approximately the same as the long track at Hyvinkää and a chunk longer than at Tahko. There is also a minor elevation change involved which should make things rather more interesting. Trees are a significant distance from the track.

<b>Accommodation</b>

Accommodation will be at Lohimaa - LOHIMAA - and the track is theirs.

As a result of previous experiences, all accommodation will include both linen and end cleaning.

A package - the 2-day food package - will be made available which includes breakfast, morning and afternoon coffee, and a buffet lunch on both Saturday and Sunday, at a package price of €75. For those comparing, last year's cost was €30 food contribution, plus €30 for two buffet lunches. <b>It does not include dinner on any evening</b>.

Those who wish to cater for themselves are free to do so. The intent is to provide catering opportunities in each cottage / room, along with some form of common communal area (probably in the log hotel).

My current hope is that our known group leaders will return, as will our two marshals. I will confirm this just as soon as I can.

I am well aware that the prices listed on the home page for cottages are cheaper. I am listing a "worst case" and though it is eminently possible the pricing can change for the better, I need accurate attendee numbers for those discussions.

<b>Pricing</b>

Pricing for IT8 has changed significantly from previous iterations.

<b>I still need to confirm final pricing</b>, but I expect it to be such that track costs are <b>€200 per car</b> and <b>accommodation between €40 and €50 per head per night</b>. Solid attendee numbers are needed to confirm those accommodation prices.

Based on the higher pricing, therefore:

- car + driver, 4 nights + 2-day food package = €475
- car + driver, 4 nights = €400
- passenger, 4 nights + 2-day food package = €275
- passenger, 4 nights = €200

For locals:
- car + driver, 2 nights + 2-day food package = €375
- car + driver, 2 nights = €300

You will need to add on fuel for at least 450kms each way in Finland, food, ferry from Travemünde to reach Helsinki on 27th January and other small additions.

Many details are still to be confirmed. I expect to be up north in a couple of weeks to start ironing out details. Additional activities are available, for example Skidoo on Monday. The traditional timetable is extremely likely to still be valid:

- Wednesday drive across Germany. Arrive Lübeck / Travemünde ca. 2000
- Check in around 2200 at the ferry
- Thursday 0300 ferry departs
- Friday 0900 ferry arrives in Helsinki
- Leave Vuosaari after regroup and short supermarket visit for those who need to stock up.
- Drive to Tervo. Total drive time is around 5h. Helsinki - Hartola is ca. 2h, lunch in Hartola. 2h to Suonenjoki, 1h from Suonenjoki to Tervo. I would expect to be at the accommodation before 6. It is significantly closer than Tahko and the roads are better for longer.
- Evening sauna and refreshments
- Saturday 0900 Track time start.
- Saturday evening sauna and refreshments
- Sunday 0900 Track time start.
- Sunday afternoon locals leave
- Sunday evening sauna and refreshments
- Monday time for activities (e.g. Skidoo, fishing, snowshoe walking....)
- Tuesday morning leave early (0800) towards Helsinki for arrival at Vuosaari before 1500.

Any questions? I will create an official 2017, IT8 registration thread.

---8<-----
Deutsche Version:

Hallo,

so wie es aussieht habe ich Zustimmung für eine neue Lokation für IT 8, Icetrack 2017, am letzten Januarwochenend. Tracktage werden 28 und 29.1. Wir haben noch kein unterschriebenen Vertrag, aber wir sind im Prinzip einig.

<b>Lokation</b>

Die Lokation ist in der Nähe von Tervo, in Nord-Savo. Es liegt ungefähr eine Autostunde östlich von Kuopio, 50 Minuten von Suonenjoki und circa fünf Stunden vom Fährterminal in Vuosaari entfernt.

Im Dorf gibt es ein kleinen Supermarkt, in Kuopio mehreren grösseren. Tervo hat auch noch ein Bargeldautomat, Benzinstation, Pizzeria und ist ansonsten halt ein Kleinstadt. Karttula, etwa 15km entfernt, hat noch etwas mehr, und ist etwas grösser. Kuopio hat 100000 Einwohner und ist um eine Stunde weg. Ich kenne die Lokation durch persönliche Verbindungen.

<b>Track</b>

Wir werden zwei Tracks und ein kurzer Landebahn zur Verfügung haben. Die Strecken sind 1,2 und 1,6km lang, der Landebahn 400m. Hyvinkää war um 1,6km lang, Tahko war etwas kürzer. Es gibt noch ein kleiner Höhenänderung, die alles sicherlich etwas interessanter machen wird. Bäume sind nicht nah am Track.

<b>Unterkünfte</b>

Unser Unterbringung wird bei Lohimaa sein - LOHIMAA - und es ist deren Track.
Nach früheren Erfahrungen werden alle Unterkünfte Bettzeug und Endreinigung beinhalten.

Ich stelle - besser gesagt, das Hotel stellt - dieses Mal ein Package bereit, der Frühstück, Morgen- und Nachmittags-Kaffee und ein Büffetlunch am Samstag und Sonntag beinhaltet. Diesen wird €75 kosten. Zum Vergleich: Lunch bei Tahko war €15 pro Mittagessen und €30 Essensbeitrag. Abendessen sind im Paket nicht inklusiv. Der Restaurant im Hotel steht uns zur Verfügung.

Die, die für sich kochen möchten, können das natürlich machen; die Unterkünfte sind meist dafür schon ausgestattet und es wird halt darauf aufgepasst, wer kochen will und entsprechend wo er hin soll. Ich wünsche mir noch ein kommunalen Bereich, vielleicht nehmen wir den kompletten Log hotel.

Ich hoffe dass unser bekannten Gruppenführer mitmachen, genau so wie unser Marshals - bestätigung kommt wenn ich es selbst habe.

Mir ist klar dass die Hütten auf der Homepage eigentlich noch günstiger sind; wie gesagt, es könne durchaus sein dass es billiger wird, aber dafür brauche ich unbedingt feste Besucherzahlen.

<b>Preisen</b>

Die Preisen haben sich signifikant geändert seit 2016.
Ich muss die noch endgültig bestätigen, aber ich erwarte dass €200 für Track pro Auto und zwischen €40 und €50 pro Person pro Nacht möglich sein. Mit genaueren Zahlen kommt mehr Klarheit.

Also auf die höheren Preisen basiert:

- Auto + fahrer, 4 Nächte + Essenspaket = €475
- Auto + fahrer, 4 Nächte = €400
- Beifahrer, 4 Nächte + Essenspaket = €275
- Beifahrer, 4 Nächte = €200

Dazu kommt noch Kraftstoff für 450km pro Richtung, essen, Fähre von Travemünde nach Helsinki und einige andere Kleinigkeiten.

Viele Kleinigkeiten sind noch zu klären, z.B wie spät man das Essenspaket dazubestellen könnte. Ich fahre sowieso warscheinlich übernächste Woche vorbei und fange an solche Pünkte abzuarbeiten.
Zusätzliche Aktivitäten sind natürlich auch verfügbar, wie z.B Skidoo am Montag. Unser Zeitplan wird höchstwarscheinlich den alten Muster folgen:

- Mittwoch durch DE nach Travemünde. Treffen ca. 2000 in McD bei Lübeck.
- Checkin um 2200, Ladung gegen 0000.
- Donnerstag 0300 legt die Fähre ab
- Freitag um 0900 anlegen in Helsinki
- nach regroup und etwas einkaufen für die die es nötig haben, los Richtung Norden
- Fahrzeit ist ca. 5 Stunden. 2 Stunden nach Hartola für Lunch, dann 2 Std nach Suonenjoki und noch eine von Suonenjoki nach Tervo. Wir sollten noch vor 6 dort sein, es ist näher als Tahko und die Strassen sind erheblich besser für länger.
- Abends Sauna und Erfrischungen
- Samstag um 0900 Track start
- Abends Sauna
- Sonntag um 0900 Track start
- Sonntag nachmittag - Finnen fahren nach Hause
- Abends Sauna
- Montag - Aktivitätentag - Skidoo, fischen, schneeschuhlaufen - vieles ist möglich, es ist eine Frage des Geldes
- Dienstag gegen 0800 richtung Helsinki aufbrechen.

Gibt es noch Fragen? Anmeldethread kommt.

- Bret </td></tr><tr><td> <div> __________________
<div class="post-text-align-right"><div class="post-text-align-left">Photoblog: <a title="Link: https://a2-freun.de/forum/redirector.ph ... ogspot.com" href="https://a2-freun.de/forum/redirector.ph ... ogspot.com" target="_blank" rel="nofollow">kivikuvat</a>
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ik zou wel eens willen weten hoe dit hier komt , ik heb het niet geplaatst moet iemand anders zijn??<br id="null">Raar!!!!  
matti
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Lid geworden op: 05 jul 2016, 21:42
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13 okt 2016, 18:46

chipsoer schreef:
Bij deze de link, https://a2-freun.de/forum/showthread.php?t=55134 .Ik ben zelf één van de 2 organisatoren, is opgezet voor mijn Duitse A2 vrienden waar ik zelf al jaren te gast ben. Jullie zijn ook welkom, maar ALLES verloopt via het Duitse forum. Wil echter wel erbij zeggen dat het echt niet alleen draait om de Audi A2, de club heet A2-freunde (vrienden) en daar hoort ook een berg gezelligheid bij. Het definitieve programma komt na de jaarwisseling. 
zo ziet er leuk uit. vanaf wanneer en waar kan ik mij opgeven @chipsoer ?
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Pyro_loe
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Lid geworden op: 12 mei 2009, 22:57
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14 okt 2016, 16:10

matti schreef:
<blockquote class="Quote">
<div class="QuoteAuthor">chipsoer schreef:
Bij deze de link, https://a2-freun.de/forum/showthread.php?t=55134 .Ik ben zelf één van de 2 organisatoren, is opgezet voor mijn Duitse A2 vrienden waar ik zelf al jaren te gast ben. Jullie zijn ook welkom, maar ALLES verloopt via het Duitse forum. Wil echter wel erbij zeggen dat het echt niet alleen draait om de Audi A2, de club heet A2-freunde (vrienden) en daar hoort ook een berg gezelligheid bij. Het definitieve programma komt na de jaarwisseling. 
zo ziet er leuk uit. vanaf wanneer en waar kan ik mij opgeven @chipsoer ?</div>
</blockquote>
staat er toch in met een linkje, via het Duitse forum.
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